[Doc2012] [Alunos-mdcc-l] Ajudas de Custo e Inscrições - PROAP 2019

[MDCC UFC]

 Prezados(as) alunos(as), boa tarde

Informamos que os recursos do PROAP/CAPES já estão disponíveis. É possível
solicitar ajuda de custo e pagamento de taxa de inscrição em evento. Seguem
abaixo as instruções.

*Ajuda de Custo (Auxílio Financeiro)*
A ajuda de custo para apresentação de artigos científicos em conferências
só é concedida a alunos ativos no Programa, respeitado o *limite de apenas
uma ajuda de custo por ano letivo para cada aluno* e caso haja verba
disponível.

*Documentos Necessários*
O aluno deve enviar um e-mail para a Secretaria do MDCC (
secretariamdcc em lia.ufc.br) com os seguintes documentos:
Formulário de Solicitação de Ajuda de Custos preenchido (anexo)
Carta ou e-mail de aceitação do trabalho no evento
Arquivo (.pdf) do trabalho aceito
Programação do evento.
Comprovante de conta-corrente.

Observação: O valor mínimo a ser concedido será de R$500,00. Caso a
conferência tenha Qualis B2, B1, A2 ou A1, há um adicional de,
respectivamente: R$ 200,00, R$ 400,00, R$ 500,00 e R$ 600,00.

*Ao retornar do evento, é necessário preenchimento de formulário de
prestação de contas (anexo) e entrega na Secretaria do MDCC, juntamente com
os documentos comprobatórios.*

*Inscrições em Eventos*
É possível, caso haja verba disponível, o pagamento de inscrição em eventos
internacionais ou nacionais.
O pagamento é feito diretamente pela UFC à empresa organizadora, portanto,
o solicitante não deve realizar o pagamento da inscrição, pois não é
possível o recebimento de reembolso.

*Inscrição internacional*
Apresentar à Secretaria do MDCC para ser dada a entrada no processo, pelo
menos 45 dias antes do evento:
- Invoice (A Invoice deve ser em nome da Universidade Federal do Ceará e
deverá constar os nomes dos participantes a serem inscritos, com a
descrição do valor a ser pago e o prazo de validade de no mínimo 30 dias);
- E-mails trocados entre solicitante e empresa, referentes à solicitação e
recebimento da Invoice
- E-mail/carta de aceitação do artigo (original e tradução)
- Resumo (ou 1ª página) do artigo

OBS: Todos os documentos em língua estrangeira (inclusive a invoice) devem
ser entregues ao MDCC com tradução para o Português. Os originais também
devem ser entregues.

A antecedência se deve porque a secretaria ainda precisa providenciar
outros documentos para anexar ao processo:
- Memorando de solicitação
- Termo de Referência
- Razão de Escolha do fornecedor
- Justificativa do Preço
- Termo de Responsabilidade sobre Pesquisas de Preço
- 3 cotações de valores já pagos à empresa organizadora por outras
instituições
- Mapa de Riscos

Deve ser aberto um único processo para todos os participantes do mesmo
evento que precisem da inscrição (alunos e/ou professores), portanto,
recomenda-se, embora não obrigatório, que seja solicitada uma só Invoice
para todos, com a discriminação do valor de cada inscrição e o valor total.

*Ao retornar do evento é necessária a apresentação de certificado de
participação, para a prestação de contas.*

*Inscrição nacional*
Semelhante ao pedido de inscrição internacional, porém, em vez da Invoice,
é solicitada à organizadora uma proposta de preço. A solicitação é feita
pelo MDCC.
Todos os demais documentos indicados acima são necessários.
A inscrição deve ser feita normalmente pelo participante conforme indicado
pela organizadora, porém, na forma de pagamento deve ser indicada a opção
"Nota de Empenho".
Neste caso, também deve ser aberto um único processo e *deve ser
apresentado, após o retorno, o certificado de participação*.

Quaisquer dúvidas, estamos à disposição!

Atenciosamente,
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*Secretaria do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação*
Departamento de Computação
Centro de Ciências
Universidade Federal do Ceará
(85) 3366-9847
http://mdcc.ufc.br/
www.facebook.com/ufc.mdcc
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Nome: Formulário para Solicitação de Ajuda de Custos_Aluno.docx
Tipo: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Tamanho: 160123 bytes
Descrição: não disponível
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Nome: MODELO Rel - prestacao_de_contas - AUX ALUNO-PNPD.doc
Tipo: application/msword
Tamanho: 120832 bytes
Descrição: não disponível
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